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秘書室

秘書室(預算員額數:14人):負責文書、檔案、出納、總務、財產管理、法制、公關、研考業務及不屬其他各單位事項。

 

職 稱預 算
員額數
工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌  
傳真 : 27278237
主任
邱百章
1綜理秘書室業務。27208889或1999轉7700
江科員
 
11.承辦處務(列管)會議。

2.財產(含宿舍)及物品管理。

3.車輛及駕駛管理。

4.職工管理 (含職安衛教育訓練)。

5.承辦部分採購招標業務。

6.臨時交辦事項。

27208889或1999轉7739
林科員1

1.承辦採購招標及小額採購。

2.首長特別費核銷。

3.身障優先採購及綠色採購。

4.市政會議及主秘會報紀錄之分辦管考。 

5.彙整年度預算籌編。

6.督導文書檔案人員。

7.臨時交辦事項。

27208889或1999轉7738
吳助理員1

1.薪津發放及所得稅扣繳申報。

2.廠商款項支付及登帳 

3.廠商款項支付及登帳及輔購基金業務表製作 

4.健保補充保費事宜 

5.交通費審核 

6.本室內控窗口 

7.臨時交辦事項 

27208889或1999轉7736
助理員(待補) 11.承辦發文作業及文書處理相關公文事宜。

2.監印、公文寄送(含郵資處理)及電子交換系統統籌。

3.環保節能(含環境教育)

4.環境清潔美化等。

5.辦理文書講習及彙辦公文檢核窗口。

6.臨時交辦事項。

27208889或1999轉7741
高助理員1

1.庶務性工作(含門禁、電話分機、動員、全民國防等) 

2.辦公處所管理(含設施維護、影印機租用、會議室) 

3.秘書室綜合業務 

4.簡任歡送及尾牙活動規劃 

5.臨時交辦事項 

27208889或1999轉7703
陳助理員
 
1

1.承辦檔案管理公文及工作。

2.辦理機密檔案及相關解降密清查等事項。

3.辦理檔案鑑定事項。

4.辦理檔案銷毀事項。

5.辦理檔案管理評鑑專案  

6.臨時交辦事項。

27208889或1999轉7743
李書記  1

1.辦理檔案調閱、還卷歸位、逾期未歸稽催等事項。

2.清查回溯檔案目錄匯送(檔案局)事宜。

3.協辦檔案點收、編目、分類、保管、整理、維護、歸檔等

事項。

4.辦理檔案移轉(檔案局、國史館等)。

5.協辦檔案銷毀之回溯建檔。

6.協辦檔案管理評鑑專案。

7.臨時交辦事項。

27208889或1999轉7743
林書記1

1.承辦總收文、分文作業。

2.辦理電子線上公文(含單一陳情系統、行政管理資訊網等)

收文及分文工作。

3.辦理檔案點收、歸檔、編目等工作。

4.彙辦檔案銷毀之回溯建檔。

5.協辦檔案管理評鑑專案。 

6.臨時交辦事項。

27208889或1999轉7740
書記(待補)
1
1.辦理文書及檔案等工作。
2.庶務性工作。
3.臨時交辦事項。
27208889或1999轉7740
工友(待補)11.辦理紙本檔案掃描、上架及協助舊年度卷宗移卷。
2.協助紙本檔案(含原住福會檔案)調閱工作(含調檔、歸檔)。
3.協助辦理檔案編目、清查及永久保存案件鑑定工作事宜。
4.辦理資源回收(每週2次)、檔案室、資源回收室及本處公共區域(梯間及影印區等)清潔(每週四或五)。
5.辦理研討室之清潔維護工作。
6.臨時交辦事項。
27208889或1999轉7743
工友(待補)1

1.辦理秘書室、主計機構登記桌、公文傳遞、環境

清潔(每週四或五)、植栽養護及庶務性工作。

2.支援檔案室檔案管理工作。

3.臨時交辦事項。

27208889或1999轉7742
工友
詹小姐
11.傳遞公文。
2.負責整理會議室及研討室,並準備開會茶水。
3.整理回收紙張及蓋資源回收章。
4.臨時交辦事項。
27208889或1999轉7742
駕駛
張先生
11.處長公務車駕駛。
2.臨時交辦事項。
27208889或1999轉3414