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秘書室

秘書室(預算員額數:15人):負責文書、檔案、出納、總務、財產管理、法制、公關、研考業務及不屬其他各單位事項。
 

秘書室員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話
主任
林清陽
1 1.綜理秘書室業務。
2.審核相關文稿。
3.代表本府或本處出席相關會議。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7700
王專員 1 1.襄理秘書室業務。
2.督導審核相關文稿。
3.承辦處務會議及其他交辦專案性業務。
4.擔任英文文稿審核業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7742
林科員 1 1.財產及物品管理業務。
2.領物管理業務。
3.車輛及駕駛管理業務。
4.眷舍管理業務。
5.勞工安全及安全衛生教育訓練。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7703
王科員 1 1.承辦採購招標及小額採購業務。
2.協辦職工(不含駕駛)管理事項。
3.身障優先採購及綠色採購管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7738
吳助理員 1 1.辦理薪津發放及所得稅扣繳申報。
2.辦理廠商款項支付及登帳作業。
3.退休喪亡互助金撥付等業務。
4.輔購基金業務報表製作。
5.健保補充保費事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7736
賴助理員 1 1.承辦處發文相關作業。
2.承辦文書處理相關公文及事項。
3.擔任監印,典守關防及處長章戳。
4.辦理公文寄發付郵及郵資請領核銷等業務。
5.線上簽核業務。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7741
林助理員 1 1.庶務性工作管理。
2.辦公處所管理。
3.辦公室做環保、節約能源及空間減重綠美化、四省專案業務。
4.環境教育業務。
5.本處研討室及會議室使用管理。
6.本處員工交通費審核業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7703
林助理員 1 1.承辦檔案管理公文及檔案管理工作。
2.辦理檔案點收、編目、分類、保管、整理、維護、歸檔等事項。
3.辦理檔案調閱、還卷歸位、逾期未歸稽催等事項。
4.辦理銷毀已逾保存年檔案相關作業。
5.掃描現行公文及辦理檔案回溯掃描。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7743
施約僱書記 1 1.辦理府文發文相關作業。
2.公文交換清單彙整。
3.辦理電子交換系統統籌事宜。
4.辦理處長信箱、單一申訴窗口服務系統、行政管理資訊網等發文作業。
5.員工加班費申請。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7739
古約僱書記
 
1 1.承辦檔案管理工作。
2.辦理檔案點收、編目、分類、保管、整理、維護、歸檔等事項。
3.辦理檔案調閱、還卷歸位、逾期未歸稽催等事項。
4.辦理銷毀已逾保存年檔案相關作業。
5.掃描現行公文及辦理檔案回溯掃描。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7743
工友
高小姐
1 1.辦理紙本檔案掃描工作。
2.辦理紙本檔案上架及協助舊年度卷宗移卷。
3.協助紙本檔案(含原住福會檔案)調閱工作(含調檔、歸檔)。
4.協助辦理檔案編目、清查及永久保存案件鑑定工作事宜。
5.辦理資源回收(每週2次)、檔案室、資源回收室及及本處公共區域(梯間及影印區等)清潔。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7743
工友
陳小姐
1 1.承辦本處公務文書及相關文件之總收文作業。
2.辦理電子線上公文(含單一陳情系統、行政管理資訊網等)收文及分文工作。
3.辦理本處分文(含本府經由公文交換至本處文件)作業。
4.辦理秘書室公文傳遞、環境清潔、植栽養護及庶務性工作。
5.支援檔案室檔案管理業務。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7740
工友
詹小姐
1 1.傳遞公文。
2.負責整理會議室及研討室,,並準備開會茶水。
3.整理回收紙張及蓋資源回收章。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7740
駕駛
張先生
1 1.處長公務車駕駛。
2.公務車駕駛。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3018、3414