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秘書室

秘書室(預算員額數:13人):負責文書、檔案、出納、總務、財產管理、法制、公關、研考業務及不屬其他各單位事項。

 

職 稱預 算
員額數
工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌         
傳真 : 27278237
主任
邱百章
11.綜理秘書室業務。
2.審核相關文稿。
3.代表本府或本處出席相關會議。
4.其他臨時交辦事項
27208889或1999轉7700
林科員
 
1

1. 辦理採購招標及小額採購(含身障優先採購及綠色採購)。

2. 首⾧特別費核銷。

3. 市政會議、主秘會報紀錄。

4. 彙整年度預算籌編。

5. 督導文書檔案人員。

6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7738
羅科員
1

1. 財產及物品(含領物)管理。

2. 辦理部分採購業務。

3. 職工(含駕駛)及車輛管理(含職安衛教育訓練)

4. 庶務性工作(含全民國防及餐敘活動)。

5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7739
何科員
1
1.協助檔案銷毀(回溯建檔)、檔案鑑定(清查、資料彙整)。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7736
高助理員1

1. 辦理處務(列管)會議。

2. 辦公處所管理(含設施維護、影印機租用、會議室等)。

3. 秘書室綜合業務。

4. 簡任人員歡送規劃。

5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7703
吳助理員1

1. 薪津發放(含所得稅扣繳申報)。

2. 廠商款項支付及登帳(含輔購基金業務表製作)。

3. 公勞健保(含健保補充保費)及退撫基金等繳納事宜。

4. 交通費審核及內控窗口。

5. 協辦檔案銷毀(回溯建檔)事項。

6. 其他臨時交辦事項。 

27208889或1999轉7742
呂助理員
1

1. 辦理檔案管理。

2. 辦理機密檔案及解降密清查等事項。

3. 辦理檔案鑑定事項。

4. 彙辦檔案銷毀(回溯建檔)事項。

5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7743
林書記 1

1. 發文(含監印、郵寄)及文書處理(含文書講習、公文檢核)。

2. 環保節能(含環境教育)及環境清潔美化。

3. 協辦檔案銷毀(回溯建檔)、鑑定(清查、資料彙整等)。

4. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7741
李書記  1

1. 辦理檔案點收、編目、分類、保管、歸檔等事項。

2. 辦理檔案調閱、還卷歸位、逾期未歸稽催事項。

3. 清查回溯檔案目錄匯送(檔案局)事宜。

4. 辦理檔案移轉(檔案局、國史館等)。

5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7743
朱約僱書記1

1. 辦理總收文、分文(含陳情系統、行政管理資訊網等)。

2. 協辦檔案鑑定(清查、資料彙整等)。 

3. 彙辦檔案銷毀之回溯建檔。

4. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7740
助理員
(待補)
1
1.辦理文書及檔案等工作。
2.庶務性工作。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7740
工友
詹小姐
11.傳遞公文。
2.負責整理會議室及研討室,並準備開會茶水。
3.整理回收紙張及蓋資源回收章。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7739

駕駛
張先生
11.處長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3414