秘書室
秘書室(預算員額數:13人):負責文書、檔案、出納、總務、財產管理、法制、公關、研考業務及不屬其他各單位事項。 1. 辦理採購招標及小額採購(含身障優先採購及綠色採購)。 2. 首⾧特別費核銷。 3. 市政會議、主秘會報紀錄。 4. 彙整年度預算籌編。 5. 督導文書檔案人員。 6. 其他臨時交辦事項。 1. 財產及物品(含領物)管理。 2. 辦理部分採購業務。 3. 職工(含駕駛)及車輛管理(含職安衛教育訓練) 4. 庶務性工作(含全民國防及餐敘活動)。 5. 其他臨時交辦事項。 1. 辦理處務(列管)會議。 2. 辦公處所管理(含設施維護、影印機租用、會議室等)。 3. 秘書室綜合業務。 4. 簡任人員歡送規劃。 5. 其他臨時交辦事項。 1. 薪津發放(含所得稅扣繳申報)。 2. 廠商款項支付及登帳(含輔購基金業務表製作)。 3. 公勞健保(含健保補充保費)及退撫基金等繳納事宜。 4. 交通費審核及內控窗口。 5. 協辦檔案銷毀(回溯建檔)事項。 6. 其他臨時交辦事項。 1. 辦理檔案管理。 2. 辦理機密檔案及解降密清查等事項。 3. 辦理檔案鑑定事項。 4. 彙辦檔案銷毀(回溯建檔)事項。 5. 其他臨時交辦事項。 1. 發文(含監印、郵寄)及文書處理(含文書講習、公文檢核)。 2. 環保節能(含環境教育)及環境清潔美化。 3. 協辦檔案銷毀(回溯建檔)、鑑定(清查、資料彙整等)。 4. 其他臨時交辦事項。 1. 辦理檔案點收、編目、分類、保管、歸檔等事項。 2. 辦理檔案調閱、還卷歸位、逾期未歸稽催事項。 3. 清查回溯檔案目錄匯送(檔案局)事宜。 4. 辦理檔案移轉(檔案局、國史館等)。 5. 其他臨時交辦事項。 1. 辦理總收文、分文(含陳情系統、行政管理資訊網等)。 2. 協辦檔案鑑定(清查、資料彙整等)。 3. 彙辦檔案銷毀之回溯建檔。 4. 其他臨時交辦事項。職 稱 預 算
員額數工 作 項 目 聯 絡 電 話 主任
邱百章1 1.綜理秘書室業務。
2.審核相關文稿。
3.代表本府或本處出席相關會議。
4.其他臨時交辦事項 。27208889或1999轉7700 林科員
1 27208889或1999轉7738 羅科員 1 27208889或1999轉7739 1.協助檔案銷毀(回溯建檔)、檔案鑑定(清查、資料彙整)。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7736 高助理員 1 27208889或1999轉7703 吳助理員 1 27208889或1999轉7742 27208889或1999轉7743 林書記 1 27208889或1999轉7741 李書記 1 27208889或1999轉7743 朱約僱書記 1 27208889或1999轉7740
(待補)1.辦理文書及檔案等工作。
2.庶務性工作。
3.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7740 工友
詹小姐1 1.傳遞公文。
2.負責整理會議室及研討室,並準備開會茶水。
3.整理回收紙張及蓋資源回收章。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7739 駕駛
張先生1 1.處長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉3414