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秘書室

秘書室:負責文書、檔案、出納、總務、財產管理、法制、公關、研考業務及不屬其他各單位事項。

 

職 稱工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌         
傳真 : 27278237
邱主任1.綜理秘書室業務。
2.審核相關文稿。
3.代表本府或本處出席相關會議。
4.其他臨時交辦事項
27208889或1999轉7700
林科員
 

1. 辦理採購招標及小額採購(含身障優先採購及綠色採購)。

2. 首⾧特別費核銷。

3. 市政會議、主秘會報紀錄。

4. 彙整年度預算籌編。

5. 督導文書檔案人員。

6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7738
羅科員

1. 財產及物品(含領物)管理。

2. 辦理部分採購業務。

3. 職工(含駕駛)及車輛管理(含職安衛教育訓練)

4. 庶務性工作(含全民國防、災防及餐敘活動)。

5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7739
高助理員

1. 辦理處務(列管)會議。

2. 辦公處所管理(含設施維護、影印機租用、會議室等)。

3. 秘書室綜合業務。

4. 簡任人員歡送規劃。

5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7703
吳助理員

1. 薪津發放(含所得稅扣繳申報)。

2. 廠商款項支付及登帳(含輔購基金業務表製作)。

3. 公勞健保(含健保補充保費)及退撫基金等繳納事宜。

4. 交通費審核及內控窗口。

5. 協辦檔案銷毀(回溯建檔)事項。

6. 其他臨時交辦事項。 

27208889或1999轉7742
陳助理員

1. 辦理檔案管理(含檔案評鑑)。

2. 辦理機密檔案及解降密清查等事項。

3. 辦理檔案鑑定事項。

4. 彙辦檔案銷毀(回溯建檔)事項。

5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7743
林書記 

1. 發文(含監印、郵寄)及文書處理(含文書講習、公文檢核)。

2. 環保節能(含環境教育)及環境清潔美化。

3. 協辦檔案銷毀(回溯建檔)事項。

4. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7741
李書記  

1. 辦理檔案點收、編目、分類、保管、歸檔等事項。

2. 辦理檔案調閱、還卷歸位、逾期未歸稽催事項。

3. 清查回溯檔案目錄匯送(檔案局)事宜。

4. 辦理檔案移轉(檔案局、國史館等)。

5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7743
田約僱書記

1. 辦理總收文、分文(含陳情系統、行政管理資訊網等)。

2. 辦理檔案清查等事項。 

3. 協辦檔案銷毀(回溯建檔)事項。

4. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉7740
助理員
(待補)
1.辦理文書及檔案等工作。
2.庶務性工作。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7740
工友1.傳遞公文。
2.負責整理會議室及研討室,並準備開會茶水。
3.整理回收紙張及蓋資源回收章。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7739

駕駛1.處長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3414