秘書室
秘書室:負責文書、檔案、出納、總務、財產管理、法制、公關、研考業務及不屬其他各單位事項。 1. 辦理採購招標及小額採購(含身障優先採購及綠色採購)。 2. 首⾧特別費核銷。 3. 市政會議、主秘會報紀錄。 4. 彙整年度預算籌編。 5. 督導文書檔案人員。 6. 其他臨時交辦事項。 1. 財產及物品(含領物)管理。 2. 辦理部分採購業務。 3. 職工(含駕駛)及車輛管理(含職安衛教育訓練) 4. 庶務性工作(含全民國防、災防及餐敘活動)。 5. 其他臨時交辦事項。 1. 辦理處務(列管)會議。 2. 辦公處所管理(含設施維護、影印機租用、會議室等)。 3. 秘書室綜合業務。 4. 簡任人員歡送規劃。 5. 其他臨時交辦事項。 1. 薪津發放(含所得稅扣繳申報)。 2. 廠商款項支付及登帳(含輔購基金業務表製作)。 3. 公勞健保(含健保補充保費)及退撫基金等繳納事宜。 4. 交通費審核及內控窗口。 5. 其他臨時交辦事項。 1. 彙辦檔案年度計畫及成果。 2. 辦理檔案清查鑑定、送審銷毀等相關事項。 3. 其他臨時交辦事項。 1. 協助檔案清查鑑定、送審銷毀等相關事項。 2. 其他臨時交辦事項。 1. 檔案點收、編目、分類、保管、歸檔及上架。 2. 檔案調閱、還卷歸位、逾期未歸稽催事項。 3. 檔案目錄匯送(檔案局)事宜。 4. 永久保存檔案裝訂(紙本)。 5. 辦理環境教育及節能減碳。 6. 協助檔案清查鑑定、送審銷毀等相關事項。 7. 其他臨時交辦事項。 1. 辦理總收文、分文(含單㇐陳情系統、行政管理資訊網等)及發文(含監印、郵寄)工作。 2. 其他臨時交辦事項。職 稱 工 作 項 目 聯 絡 電 話 邱主任 1.綜理秘書室業務。
2.審核相關文稿。
3.代表本府或本處出席相關會議。
4.其他臨時交辦事項 。27208889或1999轉7700 林科員
27208889或1999轉7738 羅科員 27208889或1999轉7739 高助理員 27208889或1999轉7703 吳助理員 27208889或1999轉7742 27208889或1999轉7743 賴助理員 1. 辦理檔案清查鑑定、送審銷毀等相關事項。
2. 機密檔案清查及降解密。
3. 文書處理(含文書講習、公文檢核及分層負責明細表)
4. 其他臨時交辦事項。 27208889或1999轉7736 書記
(待補) 27208889或1999轉7741 書記
(待補) 27208889或1999轉7743 黃書記 27208889或1999轉7740 工友 1.協助整理研討室。
2.整理回收紙張及蓋資源回收章。
3.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7739 駕駛 1.處長公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉3414